電子印鑑のメリット
取引の契約など、印鑑が必要なときって多いですよね。
状況によっては、面倒に感じることもあるのではないでしょうか。
そのような問題を解消してくれるのが電子印鑑。
電子文書に捺印ができるようにデータ化されていますので、わざわざ紙に出力することをしなくても大丈夫です。
業務の効率化に繋がり、一人ひとりの無駄な作業が減らすことができます。
また、紙やインクなどの消耗品費の削減にもなりますので、会社の経営面でも大きく影響してくるのではないでしょうか。
浮いた資金を他のことに充てられるようになりますし、ペーパレス化によって、職場環境が良くなることも多いです。
制限が発生することはある？
電子印鑑が普及してきたとはいえ、全国的に浸透しきれているかと言われると、そうでもありません。
むしろ、まだ従来の印鑑を利用しているところが多いのではないでしょうか。
そのため、電子印鑑を使用するときの制限が発生するという懸念もあります。
さらに、OSに対応しているかどうかの問題もあり、その点も気にしながら利用する形になるでしょう。
電子印鑑は全国的に拡大していく可能性を秘めているものの、制限による問題にぶつかる可能性があるのが現状です。
取引先などの状況をしっかり把握し、上手に電子印鑑を利用するようにしてみるのがいいのではないでしょうか。
電子印鑑の作成ポイント
電子印鑑は、無料で作成することができます。
ExcelやWordで作成し、PDF形式で保存しておけば、印鑑として使用しやすいサイズになりますので、すごく便利です。
ただ、無料で作成するとなると、契約事務処理などの手間がかかりますので、有料サービスを利用する人もいます。
有料サービスだと、電子印鑑の作成だけでなく、契約事務処理などの対応もしていますので、効率化が実現できるでしょう。
電子契約に慣れていない場合、不安が大きくなることもあるのではないでしょうか。
税理士の相談することで、的確なアドバイスをしてもらえますので、参考にしたうえで検討するのがおすすめです。
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この記事の監修者
税理士 佐藤 修(サトウ オサム)
社会保険労務士、ファイナンシャル・プランニング技能士
経歴
税理士事務所で働きながら学んできた知識や経験を活かし、税理士専門
お役立ちコラムの運用を行う。
